在信息熵增的数字化浪潮中,传播权力的解构重塑了舆论生态。人人皆为信息源、传播者的当下,一则未经核实的短视频、一段情绪化的用户评论,都可能通过自媒体矩阵的裂变式传播,在数小时内演变为全民关注的公共事件。
近期,某车企汽车产品起火事件就是例证,事故现场视频经二次剪辑后,配以“自燃隐患”“技术缺陷”等标签化解读,迅速登上社交平台热搜。舆情发酵引发连锁反应,车企股价下跌,终端展厅客流减少。这样的案例印证了一个现实:在去中心化的传播环境下,当消费者带着媒体,或相关媒体单独进入经销商门店时,一线员工的即时应对能力已升级为品牌危机管理的关键防线。
所以,车企和经销商需要建立完善的媒体应对处理流程,以及员工培训制度,培养一批训练有素,能够沉着应对的一线员工,使之能够从容面对媒体、镜头和消费者,及时化解冲突,降低负面影响,守护公司品牌形象。具体来说,可以从以下方面展开:
展现专业风范
当有媒体来访时,门店一线接待员工切勿逃避或流露出紧张情绪。相反,应面带微笑,以礼貌、平和的态度接待客户和媒体。若媒体提出采访要求,接待人员应礼貌予以回应,并明确告知公司有专门的媒体对接人员负责此事。随后,可详细记录对方的采访来意、姓名、所属媒体以及联系电话等信息。同时,应将媒体记者与客户引至相对独立的办公室休息,等待媒体对接人到场处理,避免记者随意采访,引发不必要的误会或冲突。
赢得客户理解
面对客户维权,一线接待员工应耐心倾听客户诉求,详细了解细节,切勿急于打断或反驳。同时,安排技术人员对车辆进行仔细检查,查找问题根源,并如实向客户说明情况,既不隐瞒也不推卸责任。此外,还需要深入了解和分析客户的显性需求与潜在诉求,以便更好地满足客户的期望。最终,根据问题的性质与客户的诉求,在合理范围内提出具体的解决方案,如维修、更换、补偿等,以赢得客户的理解和信任。
让媒体有所收获
有媒体在展厅现场时,一线人员要注意不能与之发生对抗或冲突,也不能随便阻拦媒体采访。若有媒体记者在公共区域内自由拍摄,尽量不要干预其正常工作,保持日常工作节奏,时刻留意记者动向。同时,负责媒体对接的员工一要保持理性沟通,该认错时认错,该表态时表态,该阐述政策时详细阐述政策。二要坚守原则,不该说的坚决不说,尤其是避免使用类比、举例等措辞进行话题发散,引发误解。若确有证据证明非己方问题,可向媒体出示相关证据,积极配合媒体处理此事,并接受合理的调解方案。
事件闭环管理
待媒体离开后相关工作并未结束。为了巩固处理成果并提升客户满意度,建议经销商团队定期回访客户,了解车辆使用情况,提供必要的关怀与提醒。同时,向媒体反馈事件处理结果及客户满意度情况,致力于构建与媒体长期和谐的关系。通过这样的事件闭环管理,能够确保问题得到彻底解决,并赢得客户与媒体的双重认可。
总之,面对帮助客户维权的媒体时,经销商一线接待人员要沉着冷静应对,从解决客户问题为出发点进行有效沟通。日常工作中,需制定危机处理预案,确保在事件发生时能够迅速响应并采取有效措施。必要时,可寻求厂家或法律支持来维护自身的合法权益。
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